Unsere Leistungen

Ganzheitliches Eventmanagement – von der Idee bis zur Umsetzung.
Ob Business-Event, Gala, Konferenz oder Festival: Wir begleiten Sie professionell durch alle Phasen Ihres Events. Mit einem erfahrenen Netzwerk und einem klaren Plan schaffen wir außergewöhnliche Erlebnisse, die im Kopf bleiben.

1. Konzeption & Planung

Der Grundstein für ein erfolgreiches Event ist eine durchdachte Planung. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir ein maßgeschneidertes Konzept, das Ihre Ziele und Ihre Zielgruppe im Fokus hat.

  • Zielgruppenanalyse & Zieldefinition (Was soll erreicht werden?)
  • Entwicklung eines Eventkonzepts (Thema, Ablauf, Inhalte)
  • Auswahl von Ort, Zeit und Format (Präsenz, hybrid, online)
  • Budgetplanung und Kostenkalkulation

2. Organisation & Vorbereitung

Wir kümmern uns um alle organisatorischen Details – zuverlässig, vorausschauend und strukturiert. Damit am Tag der Veranstaltung alles reibungslos läuft.

  • Auswahl & Buchung von Location, Technik, Catering und Personal
  • Erstellung von Zeit- und Ablaufplänen (inkl. Regieplan)
  • Vertragsabwicklung mit Dienstleistern und Partnern
  • Einholung notwendiger Genehmigungen (z. B. Lautstärke, Sicherheit)
  • Organisation relevanter Versicherungen

3. Marketing & Kommunikation

Ein Event kann noch so gut geplant sein – ohne die richtige Kommunikation bleibt es unbemerkt. Wir sorgen dafür, dass Ihre Veranstaltung gesehen, geteilt und besucht wird.

  • Entwicklung einer Event-Marke oder eines Erscheinungsbilds
  • Bewerbung über Social Media, Newsletter, Plakate u. v. m.
  • Einladungsmanagement & Kommunikation mit Teilnehmenden
  • Pressearbeit & Medienkontakte

4. Durchführung des Events

Jetzt zählt Präzision, Flexibilität und Übersicht. Während Sie sich auf Ihre Gäste konzentrieren, halten wir alle Fäden in der Hand – unauffällig, aber wirkungsvoll.

  • Koordination aller Beteiligten (Technik, Catering, Künstler etc.)
  • Betreuung von Gästen, VIPs, Redner*innen
  • Einhaltung des Zeitplans & Lösung spontaner Herausforderungen
  • Sicherheitsmanagement und Notfallplanung

5. Nachbereitung

Nach dem Event ist vor dem Feedback. Wir kümmern uns um die professionelle Nachbereitung – organisatorisch, finanziell und kommunikativ.

  • Abbau & Rückgabe von Equipment, Reinigung der Location
  • Evaluation (Feedback von Teilnehmenden, Team & Partnern)
  • Abrechnung und Budgetabgleich
  • Dokumentation mit Fotos, Videos & Berichten
  • Danksagungen an Gäste, Sponsoren & Partner